Sa simula ng pulong, ang Prince ng Tabuk ay nagbigay ng kanyang mainit na pagbibigay ng samahan sa Ministro ng Hajj at Umrah, na ipinahayag ang kanyang pagnanasa para sa tagumpay sa kanyang pagbisita sa rehiyon. Sa panahon ng pagpupulong, ang Prince ay binigyan ng impormasyon tungkol sa mga plano, gawain, at aktibidad ng Ministry of Hajj at Umrah sa mga crossing ng hangganan ng rehiyon at ang mga site at istasyon na dinalaw ng mga bisita ng Rahman (mga peregrino). Ang talakayan ay naglalarawan sa mga pinakabagong pag-unlad na naglalayong mapabuti ang paglalakbay at karanasan ng mga peregrino, na nakatuon sa mataas na pamantayan ng mga serbisyo na ibinibigay sa kanila, na sumasalamin sa mataas na mga hangarin ng matalinong pamumuno upang mapadali ang isang serene, tahimik, at nakakagiginhawa na kapaligiran para sa mga peregrino na magsagawa ng kanilang mga ritwal. Narinig din ng Kanyang Kahalintulad ang tungkol sa sistemang pakikipagtulungan sa pagitan ng Guest of Rahman Service Program, ang Emirate ng rehiyon, mga entidad ng gobyerno, mga institusyon ng pribadong sektor, at ang sektor na hindi kumikita. Ang pakikipagtulungan na ito ay naglalayong mag-alok ng pinakamataas na pangangalaga at pagpapadali para sa mga panauhin ng Rahman mula sa kanilang pagpasok sa mga daungan ng Kaharian hanggang sa kanilang pagbabalik sa kanilang mga sariling bansa na ligtas at katiyakan. Pinuri ni Prince Fahd bin Sultan ang makabuluhang suporta at pansin na natatanggap ng sektor ng Hajj at Umrah mula sa gobyerno ng Custodian ng Dalawang Banal na Moske, si King Salman bin Abdulaziz Al Saud, at ang kanyang Crown Prince na maiingatan sila ng Diyos. Pinatunayan niya na ang paglilingkod sa mga peregrino at mga bisita ay isang malaking karangalan at malaking pananagutan para sa bawat isa sa Kaharian. Pinuri niya ang mga pagsisikap at mapagkukunan na nakatuon ng gobyerno ng Custodian ng Dalawang Banal na Moske upang maglingkod sa mga nagsasaya ng Umrah, mga mananamba, at mga bisita na papunta sa Grand Mosque at Mosque ng Propeta, lalo na sa panahon ng mapalad na buwan ng Ramadan. Binigyang-diin niya ang organisasyon at katumpakan na nag-facilitate sa mga performers at mga bisita sa pagsasagawa ng kanilang mga ritwal nang may kapayapaan at kadalian at pagbibigay ng pinakamahusay na serbisyo sa mga bisita ng Rahman. Bilang tugon, ipinahayag ng Ministro ng Hajj at Umrah ang kanyang pasasalamat at pagpapahalaga sa Kanyang Royal Highness ang Prince ng Tabuk region para sa kanyang makabuluhang suporta sa lahat ng pagsisikap ng ministeryo at ang kanyang patuloy na pagsubaybay sa kanilang trabaho, na nagpapakita ng kanyang patuloy na pangako na magbigay ng pinakamataas na pamantayan ng ginhawa para sa pagtanggap ng mga peregrino at bisita. Binanggit niya na ang suporta na ito ay makabuluhang nakalarawan sa pagpapadali ng serbisyo ng mga peregrino at bisita.