בפגישה השתתפו סגני המשרד, מנהלי הסניף של המשרד באזור מקא, המזכיר הכללי למודעות אסלאמית בחג, עומרה וזיארה, יחד עם כמה בכירים. הוד מעלתו השר התייעץ על הפרויקטים המשמעותיים ביותר שהושלמו עדיין בפעילות, כמו גם על המאמצים המתמשכים להכין את המתקנים והשירותים של המשרד. זה כלל את השירותים המסופקים במסגדי המקומות הקדושים ובאזור המרכזי במכה. החשיבות של מתנדבים רבים במהלך עונת החג הזו, ופיקוח על הפרויקטים המיוחדים והמסגדים המשרתים את אורחי הרחמים במהלך החגיגה של השנה, הודגש. השר סקר את ההתקדמות בפרויקט של קירור והכנת החצר האחורית של מסגד נאמירה באראפט, עדכון ופיתוח מערכות מיזוג האוויר במסגד החג של מינה, הפרויקט של חיסון חימום ומים עבור כל הגג של מסגד אום אל-מומינין איישה (יהיה רצון האל בה), ופרויקט לספק ולהתקין מצלמות בחצר השטיפת בחצר החיצונית של המסגד, הכולל 51 מצלמות אשר הושלמו. כמו כן, בוחן את הפרויקט המתנהל להחלפת יחידות מיזוג האוויר במיקט של אל-ג'והפה ברביג', עם העלות הכוללת של הפרויקטים הללו בסך 13,439,228 מיליון ריאל. הוא גם הבחין במערכות ה-Wi-Fi המעודכנות במסגדי המקומות הקדושים, המאפשרות לפילגריים ליהנות מהשירותים הטכניים המודרניים של המשרד במהלך ימי החג, וטען על החשיבות של השלמת הפרויקטים האלה לפני עונת החג של השנה. השר גם סקר את פעילות המזכירות הכללית להודעת האסלאם לעונת החג 1445 ההיגיטרית, עם יוזמות לפיתוח התשתית לשירות הטלפון החופשי לטפל ביותר מ-500 שיחות בו זמנית והעלייה של השפות הזמינות בשיחות וידאו ל-30, הפועלות במיקטים, במקומות הקדושים ובמקכה. בנוסף, 50 מסכים אלקטרוניים יצטרפו השנה, מה שמביא את הסך הכול ליותר מ -300 מסכים המופצים ברחבי המסגדים של המקומות הקדושים ובאזור המרכזי, משדרים מסרים אינפורמטיביים מתורגמים בשפות בינלאומיות שונות. הוא גם קיבל מידע על שירות הודעות טקסט שיושק לאורחי הרחמים, הנושא הודעות חינוכיות והדרכה המתורגמות לשפות בינלאומיות שונות. בנוסף, הוחלפה בחירת מטיפים למסע החג, אשר ייבחרו כדי להדריך את אורחי הרחמים ולהאיר אותם על חובותיהם הדתיות. מתרגמים שמומחים בכמה שפות בינלאומיות יועמדו ללוות את המטיפים וגם לעבוד בשירות הטלפון החינם. השר אל-שיח' קרא לפקידים ועובדים להכפיל את מאמציהם בכל השירותים והשיעורים שמספקת המשרד בעונת החג הזו כדי להבטיח שאורחי הרחמים יבצעו את טקסיהם בקלות, בשקט ובאווירה נאמנה.