Ang pulong ay dinaluhan ng mga undersecretaries ng ministeryo, ang mga direktor ng sangay ng ministeryo sa rehiyon ng Makkah, ang Kalihim-Heneral para sa Islamikong Awareness sa Hajj, Umrah, at Ziyarah, kasama ang ilang mga opisyal. Ang Kanyang Kaligtasan ang Ministro ay nakipag-usap tungkol sa pinakamahalagang natapos na mga proyekto na nagpapatakbo pa rin, pati na rin ang patuloy na pagsisikap upang ihanda ang mga pasilidad at serbisyo ng ministeryo. Kasama dito ang mga serbisyo na ibinigay sa mga moske ng mga banal na lugar at sa gitnang lugar sa Makkah. Ang kahalagahan ng pag-aalok ng maraming mga pagkakataon ng boluntaryong paglilingkod sa panahon ng Hajj na ito at pagsubaybay sa mga espesyal na proyekto at mga moske na naglilingkod sa mga panauhin ng Mapagbigay ng Awa sa buong pag-haji sa taong ito ay binigyang diin. Binigyang-diin ng Ministro ang pag-unlad ng proyekto ng paglamig at paghahanda ng likod na bakuran ng Namira Mosque sa Arafat, pag-update at pag-unlad ng mga sistema ng air conditioning sa Mina's Hajj pilgrims' Mosque, ang thermal at waterproofing project para sa buong bubong ng Umm Al-Mu'minin Aisha Mosque (may Allah maging masaya sa kanya), at ang proyekto para sa pagbibigay at pag-install ng mga camera sa mga banyo ng paghuhugas at mga labas ng banyo ng mosque, na binubuo ng 51 na mga camera na nakumpleto. Tiningnan din ang patuloy na proyekto ng pagpapalit ng mga yunit ng air conditioning sa Miqat ng Al-Juhfah sa Rabigh, na ang kabuuang halaga ng mga proyektong ito ay nagkakahalaga ng 13,439,228 milyong riyals. Napansin din niya ang mga na-update na Wi-Fi system sa mga mosque ng mga banal na lugar, na nagpapahintulot sa mga pilgrim na makinabang mula sa mga modernong teknikal na serbisyo ng ministeryo sa mga araw ng Hajj, na nagpapatunay sa kahalagahan ng pagkumpleto ng mga proyektong ito bago ang panahon ng Hajj ngayong taon. Binigyang-diin din ng Ministro ang mga aktibidad ng General Secretariat for Islamic Awareness para sa Hajj season na ito 1445 AH, kasama ang mga inisyatibo upang bumuo ng imprastraktura para sa serbisyo ng toll-free na telepono upang hawakan ang higit sa 500 tawag nang sabay-sabay at ang pagtaas ng mga magagamit na wika sa mga video call sa 30, na nagpapatakbo sa Miqats, ang mga banal na lugar, at Makkah. Bilang karagdagan, 50 mga electronic screen ang idadagdag sa taong ito, na nagdadala sa kabuuan ng higit sa 300 mga screen na ipinamamahagi sa mga mosque ng mga banal na lugar at sa gitnang rehiyon, na nag-broadcast ng mga isalin na mensahe ng impormasyon sa iba't ibang mga internasyonal na wika. Nabalitaan din sa kanya ang tungkol sa text messaging service na ilulunsad para sa mga bisita ng Mapagpatawad, na nagdadala ng mga mensahe sa edukasyon at patnubay na isinalin sa iba't ibang mga internasyonal na wika. Bukod dito, tinalakay ang pagpili ng mga mangangaral para sa mga kampanya ng Hajj, na pipiliin upang gabayan ang mga panauhin ng Mapagbigay-Kinahihinatnan at ilaw sa kanila ang kanilang mga tungkulin sa relihiyon. Ang mga tagapagsalin na marunong sa ilang internasyonal na wika ay itatalaga upang sumama sa mga mangangaral at magtrabaho din sa serbisyong walang bayad sa telepono. Hinimok ni Ministro Al-Sheikh ang mga opisyal at manggagawa na doblehin ang kanilang mga pagsisikap sa lahat ng mga serbisyo at gawain na ibinibigay ng ministeryo sa panahon ng Hajj na ito upang matiyak na ang mga bisita ng Mapagbigay ng Awa ay magaganap ang kanilang mga ritwal nang madali, tahimik, at sa isang tapat na kapaligiran.