اس اجلاس میں وزارت کے اسسٹنٹ سیکرٹریز، مکہ کے علاقے میں وزارت کی شاخ کے ڈائریکٹرز، حج، عمرہ اور زیارہ میں اسلامی بیداری کے سیکرٹری جنرل کے علاوہ کئی عہدیداروں نے شرکت کی۔ وزیر اعلیٰ نے ابھی تک کام کرنے والے اہم ترین مکمل منصوبوں کے ساتھ ساتھ وزارت کی سہولیات اور خدمات کو تیار کرنے کی جاری کوششوں پر بھی تبادلہ خیال کیا۔ اس میں مقدس مقامات کی مساجد اور مکہ میں مرکزی علاقے میں فراہم کردہ خدمات شامل ہیں۔ اس موقع پر حج کے موسم میں رضاکارانہ خدمات کے متعدد مواقع فراہم کرنے اور اس سال کے حج کے دوران مہمانوں کی خدمت کرنے والے خصوصی منصوبوں اور مساجد کی نگرانی کی اہمیت پر زور دیا گیا۔ وزیر نے عرفات میں نمیرہ مسجد کے پچھلے صحن کو ٹھنڈا کرنے اور تیار کرنے کے منصوبے ، مینا کی حج حاجیوں کی مسجد میں ایئر کنڈیشننگ سسٹم کو اپ ڈیٹ کرنے اور تیار کرنے ، ام المومنین عائشہ (اللہ ان سے راضی ہو) کی مسجد کی پوری چھت کے تھرمل اور واٹر پروفنگ منصوبے ، اور مسجد کے وضو کے صحنوں اور بیرونی صحنوں میں کیمروں کی فراہمی اور تنصیب کے منصوبے میں پیشرفت کا جائزہ لیا ، جس میں 51 کیمرے شامل ہیں جو مکمل ہوچکے ہیں۔ اس کے علاوہ ربیغ میں الجہفہ کی مسجد میں ایئر کنڈیشننگ یونٹس کی تبدیلی کے جاری منصوبے کا بھی جائزہ لیا گیا ، ان منصوبوں کی کل لاگت 13،439،228 ملین ریال ہے۔ انہوں نے مقدس مقامات کی مساجد میں وائی فائی سسٹم کی تازہ کاری کا بھی مشاہدہ کیا ، جس سے حج کے دنوں میں زائرین کو وزارت کی جدید تکنیکی خدمات سے فائدہ اٹھانا ممکن ہو سکے ، انہوں نے اس سال کے حج سیزن سے پہلے ان منصوبوں کی تکمیل کی اہمیت پر زور دیا۔ وزیر نے حج سیزن 1445 ہجری کے لئے اسلامی بیداری کے جنرل سیکرٹریٹ کی سرگرمیوں کا بھی جائزہ لیا ، جس میں بیک وقت 500 سے زیادہ کالز سنبھالنے کے لئے ٹول فری فون سروس کے لئے بنیادی ڈھانچے کو تیار کرنے کے اقدامات اور ویڈیو کالوں میں دستیاب زبانوں میں اضافے کو 30 تک بڑھا دیا گیا ، جو مکہ ، مقدس مقامات اور مکہ میں کام کررہا ہے۔ اس کے علاوہ اس سال 50 الیکٹرانک اسکرینز کا اضافہ کیا جائے گا جس سے مجموعی طور پر 300 سے زائد اسکرینز ہوں گی جو مقدس مقامات اور وسطی علاقے کی مساجد میں تقسیم ہوں گی ، مختلف بین الاقوامی زبانوں میں ترجمہ شدہ معلوماتی پیغامات نشر کریں گے۔ انہوں نے اس ٹیکسٹ میسجنگ سروس کے بارے میں بھی آگاہ کیا جو رحمان کے مہمانوں کے لئے شروع کی جائے گی ، جس میں مختلف بین الاقوامی زبانوں میں ترجمہ شدہ تعلیمی اور رہنمائی کے پیغامات ہوں گے۔ اس کے علاوہ حج مہم کے لیے مبلغین کے انتخاب پر بھی بات چیت کی گئی۔ ان کا انتخاب رحمان کے مہمانوں کی رہنمائی اور ان کے مذہبی فرائض کے بارے میں آگاہ کرنے کے لیے کیا جائے گا۔ ترجمہ کرنے والوں کو مختلف بین الاقوامی زبانوں میں مہارت حاصل ہوگی تاکہ وہ مبلغین کے ساتھ مل کر کام کر سکیں اور ٹیلی فون پر بلا معاوضہ بات چیت کر سکیں۔ وزیر الشیخ نے عہدیداروں اور کارکنوں پر زور دیا کہ وہ اس حج کے موسم کے دوران وزارت کی طرف سے فراہم کردہ تمام خدمات اور کاموں میں اپنی کوششوں کو دوگنا کریں تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جاسکے کہ رحمان کے مہمان آسانی ، سکون اور وفادار ماحول میں اپنی رسومات انجام دیں۔