बैठक में मंत्रालय के उप सचिवों, मक्का क्षेत्र में मंत्रालय की शाखा के निदेशकों, हज, उमराह और ज़ीराह में इस्लामी जागरूकता के महासचिव, कई अधिकारियों के साथ शामिल हुए। महामहिम मंत्री ने अभी भी संचालन में सबसे महत्वपूर्ण पूर्ण परियोजनाओं के साथ-साथ मंत्रालय की सुविधाओं और सेवाओं को तैयार करने के लिए चल रहे प्रयासों पर विचार-विमर्श किया। इसमें पवित्र स्थलों की मस्जिदों और मक्का के मध्यवर्ती क्षेत्र में प्रदान की जाने वाली सेवाएं शामिल थीं। इस हज सीजन के दौरान कई स्वयंसेवी अवसरों की पेशकश करने और इस साल की हज यात्रा के दौरान दयालु के मेहमानों की सेवा करने वाली विशेष परियोजनाओं और मस्जिदों की निगरानी के महत्व पर जोर दिया गया। मंत्री ने अराफात में नामिरा मस्जिद के पिछवाड़े को ठंडा करने और तैयार करने की परियोजना, मीना की हज तीर्थयात्रियों की मस्जिद में एयर कंडीशनिंग सिस्टम को अद्यतन करने और विकसित करने, उम्म अल-मुमिनिन आयशा मस्जिद (अल्लाह उनसे प्रसन्न हो) की पूरी छत के लिए थर्मल और वाटरप्रूफिंग परियोजना और मस्जिद के स्नान यार्ड और बाहरी यार्ड में कैमरों की आपूर्ति और स्थापना के लिए परियोजना की समीक्षा की, जिसमें 51 कैमरे शामिल हैं जो पूरा हो चुके हैं। रबीग में अल-जुहफाह के मिकाट में एयर कंडीशनिंग इकाइयों को बदलने की चल रही परियोजना की भी समीक्षा की गई, इन परियोजनाओं की कुल लागत 13,439,228 मिलियन रियाल है। उन्होंने पवित्र स्थलों की मस्जिदों में अद्यतन वाई-फाई प्रणालियों का भी अवलोकन किया, जिससे तीर्थयात्रियों को हज के दिनों में मंत्रालय की आधुनिक तकनीकी सेवाओं से लाभान्वित होने में सक्षम बनाया गया, और इस वर्ष के हज सीजन से पहले इन परियोजनाओं को पूरा करने के महत्व पर जोर दिया। मंत्री ने हज सीजन 1445 एएच के लिए इस्लामिक जागरूकता के लिए महासचिव की गतिविधियों की भी समीक्षा की, जिसमें एक साथ 500 से अधिक कॉल संभालने के लिए टोल-फ्री फोन सेवा के लिए बुनियादी ढांचे को विकसित करने की पहल और वीडियो कॉल में उपलब्ध भाषाओं को 30 तक बढ़ाने की पहल की गई, जो मिकात, पवित्र स्थलों और मक्का में संचालित है। इसके अतिरिक्त, इस वर्ष 50 इलेक्ट्रॉनिक स्क्रीन जोड़ी जाएंगी, जिससे कुल 300 से अधिक स्क्रीन हो जाएंगी जो पवित्र स्थलों और मध्य क्षेत्र की मस्जिदों में वितरित की जाएंगी, विभिन्न अंतरराष्ट्रीय भाषाओं में अनुवादित सूचनात्मक संदेश प्रसारित करेंगी। उन्हें उस टेक्स्ट मैसेजिंग सेवा के बारे में भी जानकारी दी गई, जिसे दयालु के मेहमानों के लिए शुरू किया जाएगा, जिसमें विभिन्न अंतरराष्ट्रीय भाषाओं में अनुवादित शैक्षिक और मार्गदर्शन संदेश होंगे। इसके अलावा हज अभियानों के लिए प्रचारकों के चयन पर चर्चा की गई, जिन्हें रहमान के मेहमानों का मार्गदर्शन करने और उन्हें उनके धार्मिक कर्तव्यों पर प्रकाश डालने के लिए चुना जाएगा। कई अंतरराष्ट्रीय भाषाओं में कुशल अनुवादकों को प्रचारकों के साथ और टोल फ्री फोन सेवा में काम करने के लिए नियुक्त किया जाएगा। मंत्री अल-शेख ने अधिकारियों और श्रमिकों से इस हज सीजन के दौरान मंत्रालय द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी सेवाओं और कार्यों में अपने प्रयासों को दोगुना करने का आग्रह किया ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि मेहरबान के मेहमान आसानी, शांति और एक वफादार वातावरण में अपने अनुष्ठानों का प्रदर्शन करें।